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你听说过循环利用办公物资么?

时间:2017-09-12 06:27:42来源:文具1号 标签:

内容摘要: 为完成一项重点工作,临时组建工作组,但临时机构取消后,为之配置的电脑、桌椅等办公物资如何处置?

        为完成一项重点工作,临时组建工作组,但临时机构取消后,为之配置的电脑、桌椅等办公物资如何处置?

     “重复购置现象不同程度存在,造成资源浪费。 一些单位办公物资闲置, 而另一些单位却不够用, 丰俭不均。” 省机关事务管理局相关负责人认为,集约利用国有资产,对建设节约型,引领厉行节约的社会风气,意义重大。“如何实现办公物资的高效利用,值得关注。”

物资

       办法从基层实践探索中来。作为会展之都,成都市机关事务管理局设立了全省市级机关公物仓管理办公室,主要汇集财政采购的暂未使用或阶段性使用后闲置的通用办公物资。仅今年前两个月保障的三次活动中,就调剂了上百件办公用品设备。

       采访中, 一些工作人员告诉记者,公物仓在运行中也暴露出一些问题,比如,传统“手工账”模式管理公物仓,难以动态掌握各单位物资“供”“需”情况,调剂不够及时;日积月累的闲置资产,占用大量空间,而且有些设备折旧速度快,接收单位“不欢迎”。

       省机关事务管理局国资处相关负责人认为,解决这些问题,关键是要让公物仓“活”起来。“公物仓里的东西不是越多越好,更重要的是盘活存量。”

       盘活存量,首先要变“手工账”为动态信息平台。据了解,绵阳、巴中等地正着手搭建网上电子公物仓平台, 动态掌握各单位办公物资的使用年限、使用状态、残值余额等;有需要的单位可在线提出调剂申请。

       除了技术上的“盘活”,省机关事务管理局国资处相关负责人还认为应在制度上“盘活”公物仓。“现在,办公物资的添置和处置由各个单位自行完成,公物仓无法掌握,如果能将采购和淘汰报废的权限统一起来,公物仓就能按需调剂或采购,同时及时报废无价值物资,避免无效物资堆积如山。”

       共享,也不仅仅局限于公共机构之内,今年,成都的公物仓发展有了新思路———率先在建设虚拟公物仓,通过租赁商资源来满足所需。

       据了解,去年底,为保障某临时机构办公需求, 成都选择了向市场借资源。对于非涉密的办公物资,均向市场中的办公用品租赁公司租借,从临时机构入驻到离开,办公物资实现零库存。

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