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关于办公用品的明文规定

时间:2017-08-25 17:29:23来源:文具1号 标签: 政策法规 

内容摘要: 对于办公室用品的使用,并不是毫无规定而言的,虽然公司不同,但是明文规定大致都是相同的,由于一个公司的人员很多,如果疏于管理,那么后果一定是严重的,所以老祖宗有一句老话“没有规矩不成方圆”那么以下内容请大家仔细阅读。

      办公用品虽然微不足道,但是对于办公用品的使用,并不是毫无规定的。虽然公司不同,但是规定主旨大致都是相同的——开源节流。由于一个公司的人员很多,如果疏于管理,那么后果一定是严重的,所以老祖宗有一句老话“没有规矩不成方圆”,那么以下内容请大家仔细阅读。

政策法规 

  1. 办公用品指公司办公所要用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。
  2. 公司办公用品由综合部负责统一管理,综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。
  3. 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要,编定办公用品《请购单》,报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购,入库手续。
  4. 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则,凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后,方可安排购置。
  5. 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度,公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作,确定各部门办公用品费用指标,并严格控制费用的指标的完成情况。
  6. 日常办公用品的发放部门每月按定额费用指标领用和建立领用帐簿制度,业务部门领用办公用品要到综合部领取,办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。
  7. 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩,超出定额部分由本部门分担,节约定额部门奖励所在部门。
  8. 员工个人使用的办公用品自行保管,集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。 

  另外,关于办公用品的明文规定,目的无非是要大家爱护这些公共器材以及物品,我们现在追求的是绿色生活,所以一定要杜绝浪费。作为有素质的办公人员,相信这些并不是难事,希望大家互相监督与鼓励,当一个“绿色”小能手。文具1号商城同样秉承绿色办公的理念,为大家提 供节能减排的办公用品。如果大家希望进一步节能消耗,可以去文具1号商城看看,定有适合你的解决方案。

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