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钥匙管理注意事项

时间:2018-01-19 09:59:33来源:文具1号 标签: 钥匙盘 

内容摘要:想象一个场景,如果抽屉里放满了钥匙,乱糟糟的堆在一起。试想一下每次想要找到某一把钥匙是不是都很费劲呢。所以对钥匙进行管理是很有必要的一件事,不仅让人看起来觉得很清爽,还能提高我们工作的效率。

       想象一个场景,如果抽屉里放满了钥匙,乱糟糟的堆在一起。试想一下每次想要找到某一把钥匙是不是都很费劲呢。所以对钥匙进行管理是很有必要的一件事,不仅让人看起来觉得很清爽,还能提高我们工作的效率。

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       首先我们先来看看公司有哪些钥匙需要管理呢,这些钥匙因为数量多,又杂乱无章所以需要管理好:1、公司建筑物内部各场所门锁钥匙;2、员工更衣箱门锁钥匙;3、员工鞋箱门锁钥匙;4、员工办公桌锁钥匙;5、其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

 

       既然已经明确了哪些钥匙需要进行管理以后,我们再来看看需要采用什么样的管理方式,当钥匙数量相对比较少的时候我们直接可以采用钥匙盘,如果是钥匙数量比较多、分类比较杂的情况下可以采用钥匙箱

 

       我们选择完管理方式还需要注意一下几点事项:

 

       1.凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管。

 

       2.属与员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须移交手续,否则不让批准。

 

       3.列入钥匙集中管理对象的钥匙均配备一套备用钥匙。

 

       4.备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须人事部门签字同意后,方可领用。

 

       5.公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配,必须立即向部门课长和人事部门报告,并及时采取防范措施。

 

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